Ticaret Bakanlığı’nın sağladığı Yurt Dışı Pazar Araştırması Desteği (İş Seyahati Desteği) Türkiye’deki şirketlerin ihracat yapacakları yeni hedef pazarlara yönelik pazar araştırması faaliyetlerini desteklemeyi amaçlar. Bu destekten yararlanabilmek için 15.04.2024 tarihinden itibaren şirketler tarafından Pazara Giriş Projesi Hazırlama Desteğine İlişkin genelge çerçevesinde hedef pazarlara yönelik gerçekleştirilecek ihracat planının onaylatılması gerekmektedir.
İhracat Planının Hazırlanması
Destekten yararlanmak için şirketinizin bir ihracat planı olması önemlidir. Bu planın içerisinde, hedef pazarlar, ürün grupları, ihracat stratejileri ve hedeflerinizin yer alması gerekir. İhracat planı, başvuru için temel bir belgedir.
Ticaret Bakanlığı’ndan İhracat Planı Onayı almak için gerekenler, ihracat yapmayı hedefleyen bir şirketin yurt dışı pazarlara yönelik stratejik bir plan hazırlamasını gerektirir. Bu plan, şirketin hedef pazarlar ve ihracat stratejilerine dair net bir yol haritası sunar. İhracat planının onaylanması, genellikle çeşitli desteklerden (örneğin, yurt dışı pazar araştırması desteği) yararlanmak için zorunlu bir adımdır.
İhracat planı onayı almak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
1. İhracat Planı Hazırlığı
İhracat planının hazırlanmasında dikkat edilmesi gereken temel unsurlar şunlardır:
- Pazar Analizi ve Hedef Pazarlar: Hedef pazarlar, hangi ülkelere ihracat yapılacağı, bu pazarların özellikleri ve pazar potansiyeli hakkında detaylı bilgiler.
- Ürün Tanımları: İhraç edilecek ürünler veya hizmetler hakkında açıklamalar, ürünlerin özellikleri ve hedef pazardaki rekabet avantajları.
- İhracat Stratejisi: Şirketin hedef pazarlarda nasıl bir pazarlama ve satış stratejisi izleyeceği, fiyatlandırma, dağıtım kanalları ve tanıtım faaliyetleri.
- Risk Analizi: Olası riskler (ekonomik, ticari, lojistik vb.) ve bu risklere karşı alınacak önlemler.
- Zaman Çizelgesi: İhracat sürecinin ne zaman başlayacağı ve hangi aşamalardan geçileceği.
- Finansal Hedefler ve Kaynaklar: İhracat faaliyetleri için tahsis edilecek bütçe ve finansal kaynaklar.
İhracat planı hazırlarken, hedef pazarlar hakkında doğru bilgi edinmek, doğru strateji oluşturmak ve uygun finansal destekleri almak için aşağıdaki siteleri kullanabilirsiniz. Ayrıca, pazar araştırmaları, dış ticaret istatistikleri, ihracat destekleri ve uluslararası ticaret trendleri hakkında bilgi sağlayarak, planınızı daha sağlam temellere dayandırabilirsiniz.
Ticaret Bakanlığı – www.ticaret.gov.tr
Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) – www.tim.org.tr
Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK) – www.tuik.gov.tr
Exim Bank (Türkiye İhracat Kredi Bankası) – www.eximbank.gov.tr
e-İhracat Platformu – www.e-ihracat.gov.tr
World Bank – Dünya Bankası – www.worldbank.org
KOSGEB – www.kosgeb.gov.tr
2. Başvuru ve Dilekçe Hazırlığı
İhracat planı onayı için Ticaret Bakanlığı’na başvuruda bulunmanız gerekmektedir. Başvuruda genellikle aşağıdaki belgeler talep edilir:
- Başvuru Formu: Ticaret Bakanlığı’nın ilgili birimi veya İhracatçı Birlikleri tarafından sağlanan başvuru formu.
- İhracat Planı Belgesi: Hazırladığınız detaylı ihracat planı, stratejiler, hedef pazarlar ve finansal öngörüler ile birlikte.
- Şirket Bilgileri: Şirketin ticaret sicil kaydı, vergi levhası ve imza sirküleri gibi temel şirket belgeleri.
- İhracat Faaliyet Geçmişi: Eğer varsa, önceki ihracat faaliyetlerine dair veriler ve başarı hikayeleri.
- Finansal Durum: Şirketin mali durumu hakkında bilgi, bankacılık ilişkileri ve gerekli mali belgeler.
Başvuru sonrası Ticaret Bakanlığı, sunduğunuz ihracat planını değerlendirir. Bu süreçte:
- Hedef pazarların tutarlılığı ve potansiyeli,
- Ürünlerin ihracat için uygunluğu ve rekabet gücü,
- İhracat stratejisinin geçerliliği ve şirketin kapasitesi,
- Zaman çizelgesinin gerçekçi olup olmadığı gibi unsurlar dikkate alınır.
Ticaret Bakanlığı, başvuruyu değerlendirdikten sonra size yazılı bir onay ya da geri bildirim verecektir.
Başvurularda eksik bilgi ve belgelerin bulunması ve/veya Bakanlık/incelemeci kuruluş tarafından ek bilgi ve belge talep edilmesi halinde en geç 3 (üç) ay içerisinde DYS/KEP adresi aracılığıyla tamamlanması gerekir.
İhracat planının red edilmesi durumunda başvuru sahibi şirket, en az 6 (altı) ay sonra tekrar başvuru yapabilir.
4. Onay ve Destek Alma
İhracat planınız onaylandıktan sonra, şirketinizin ilgili destek programlarından yararlanması mümkündür. Örneğin, yurt dışı pazar araştırması desteği veya pazar yeri tanıtım desteği gibi çeşitli teşviklerden faydalanabilirsiniz.
5. İhracat Faaliyetlerinin Başlatılması
Onay sürecinin ardından, ihracat planına uygun şekilde faaliyetlerinizi başlatabilirsiniz.
Sonuç olarak, Ticaret Bakanlığı’ndan ihracat planı onayı almak için öncelikle detaylı ve kapsamlı bir ihracat planı hazırlamanız, başvuru için gereken belgeleri tamamlamanız ve başvuruyu doğru şekilde yapmanız önemlidir. Başvurunun ardından bakanlık, ihracat planınızı değerlendirip onay verecektir. Onay almanız durumunda, 3 yıl boyunca Yurt Dışı Pazar Araştırması Desteği (İş Seyahati Desteği) için başvuru yapabilirsiniz.